Kunden- und Auftragsdaten
Relevante Kundendaten und Auftragsinformationen werden aus dem Reparaturauftrag übernommen, ohne sie erneut abzutippen.
KONTAKT · AUFTRAG
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Lexware Partner · repairOS × Lexware Office
Reparaturaufträge und Buchhaltung sauber verbinden.
repairOS ist Lexware Partner. Die Verbindung ist als Partnerlösung umgesetzt und nicht lediglich eine beliebige Standard-API-Anbindung. Du steuerst Werkstatt, Kundenkommunikation, Kasse und Dokumente in repairOS; Lexware Office übernimmt die kaufmännische Weiterverarbeitung.
Online-Buchhaltung für den Werkstattalltag
Reparieren, verwalten, abrechnen.
repairOS bündelt deine Reparaturprozesse in WordPress: Auftragserfassung, Geräteprüfung, Kundenportal, Kasse, Dokumente, Teamrechte und optionale B2B-Workflows. Lexware Office ergänzt diesen Ablauf um Buchhaltung, Banking, Belege und kaufmännische Auswertungen.
Die Verbindung reduziert doppelte Datenerfassung und hält den Reparaturprozess dort, wo er hingehört: in repairOS. Die weitere Buchhaltung läuft strukturiert in Lexware Office weiter.
Werkstattprozess
- Auftrag & Kunde
- Gerät & Leistung
- Kasse & Status
Kaufmännischer Prozess
- Dokumente
- Belege & Banking
- Auswertung
Schnittstelle
Was repairOS an Lexware Office übergibt.
Die Werkstatt arbeitet im Auftrag weiter. Relevante kaufmännische Daten werden für die nächste Station strukturiert bereitgestellt.
Angebote, Aufträge, Rechnungen
Aus dem Auftrag erzeugst du kaufmännische Dokumente und übergibst Kundenbezug, Positionen und Beträge an Lexware Office.
POSITIONEN · BETRÄGEBelege und Zahlungsabgleich
Lexware Office bietet Belegverwaltung, Online-Banking und Zahlungsabgleich; repairOS führt parallel den Werkstattstatus.
BELEG · ZAHLUNGVerfügbare Dokumenttypen und Zahlungsfunktionen hängen vom Lexware-Office-Konto, den erteilten OAuth-Berechtigungen, dem Zahlungsanbieter und der repairOS-Konfiguration ab.
Ablauf
Drei Schritte. Eine klare Übergabe.
- 01
Lexware Office verbinden.
Im repairOS Adminbereich öffnest du die Lexware-Office-Verbindung und bestätigst den Zugriff.
- 02
Reparaturauftrag bearbeiten.
Gerät, Kunde, Leistungen und Preise bleiben wie gewohnt im repairOS-Auftrag.
- 03
Dokument erstellen.
Aus dem Auftrag erzeugst du Angebot, Auftrag oder Rechnung und übergibst die Daten an Lexware Office.
Lexware Office
Buchhaltung, Banking und Belege in einem System.
Lexware Office ist webbasiert und läuft im Browser sowie mobil. Angebote, Rechnungen, Belege, Banking und steuerliche Auswertungen bleiben an einem Ort. Für repairOS-Kunden entsteht so ein klarer Ablauf vom Reparaturauftrag bis zur Buchhaltung.
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Lexware Partner
Für wen?
Für Werkstätten, die Prozess und Buchhaltung sauber trennen möchten.
- Smartphone-, Tablet-, MacBook- und E-Scooter-Werkstätten
- Servicebetriebe mit digitaler Auftragsannahme
- Teams, die weniger manuelle Übertragung wollen
- Werkstätten mit klarer kaufmännischer Weiterverarbeitung
FAQ
Häufige Fragen zur Lexware-Office-Schnittstelle.
Die Antworten sind auch als strukturierte FAQ-Daten für Suchmaschinen hinterlegt.
Ist repairOS Lexware Partner?
Ja. repairOS ist Lexware Partner. Die Verbindung ist als Partnerlösung umgesetzt und nicht lediglich eine beliebige Standard-API-Anbindung.
Benötige ich ein Lexware-Office-Konto?
Ja. Für die Verbindung brauchst du einen aktiven Lexware-Office-Account und eine eingerichtete repairOS-Installation.
Welche Dokumente werden unterstützt?
repairOS kann Angebots-, Auftrags- und Rechnungsdaten aus dem Reparaturauftrag übergeben. Der genaue Umfang hängt von den im Lexware-Office-Konto freigegebenen OAuth-Berechtigungen ab.
Bleibt der Werkstattprozess in repairOS?
Ja. repairOS bleibt dein System für Reparaturannahme, Status, Kundenportal, Kasse und interne Abläufe. Lexware Office übernimmt die kaufmännische Weiterverarbeitung.
Kann ich die Verbindung später trennen?
Ja. Die Verbindung kann im repairOS-Adminbereich getrennt und später neu eingerichtet werden.
Partnerangebot
Vom Reparaturauftrag zur Buchhaltung.
Starte mit einem sauberen Übergang von der Reparaturverwaltung in die kaufmännische Weiterverarbeitung.